Solicitação de Aquisição de Bens
| SOLICITAÇÃO DE AQUISIÇÃO DE BENS* | |||
| Ordem | Atividade | Descrição | Responsável |
| 1 | Solicitação de material (consumo ou permanente) | Após a identificação da necessidade de materiais, o responsável pela solicitação descreve detalhadamente o bem; porém, utilizando-se apenas de informações úteis, visando à efetividade da aquisição. | Servidor Solicitante do IEFES |
| 2 | Análise da requisição | A Administração do Instituto irá verificar a viabilidade da aquisição e do quantitativo, considerando: 1) orçamento da unidade; 2) justificativa da necessidade; 3) custo x benefício; 4) adequação ao espaço existente. | Administração do IEFES |
| 3 | Elaboração do Termo de Referência | A Administração do Instituto irá elaborar o Termo de Referência, após aprovação da análise, seguindo a descrição do servidor solicitante. Nesta etapa poderá ser requisitado ao solicitante comparecer para auxiliar em ajustes que possam ser necessários. Assinarão o Termo de Referência: 1) Chefia da unidade; 2) Elaborador do Termo e 3) Solicitante. | Administração do IEFES |
| 4 | Pesquisa de Preços |
Nesta etapa a Administração irá pesquisar, pelo sistema de Banco de Preços, o valor dos itens requisitados obedecendo à descrição. Poderão ocorrer dificuldades de algum item, devido a sua singularidade, em não obter-se cotação de preço. |
Administração do IEFES |
| 5 | Encaminhamento do Processo a PRADM | Após a conclusão do Termo de Referência um processo administrativo é aberto e enviado à Pró-reitoria de Planejamento (material permanente) ou, no caso de material de consumo, diretamente à Pró-reitoria de Administração. O processo é analisado pela Assessoria Executiva e pela Procuradoria, até chegar ao setor de Licitação. | Secretaria do IEFES |
| 6 | Licitação | Após ser recebido pela Comissão, é elaborado o Edital com base no Termo de Referência e marcada uma data para abertura da licitação. Após abertura da licitação os fornecedores contemplados com a melhor proposta enviam as mesmas pelo sistema Compras Governamentais. | Comissão Permanente de Licitação /PRADM |
| 7 | Análise das propostas | O servidor solicitante deve, então, analisar a proposta do fornecedor de acordo com a descrição e aprová-lo ou não. Reforçando que nesta etapa deve ser observada rigorosamente a descrição. | Servidor Solicitante do IEFES |
* As solicitações de compras por meio de recursos da Pró-reitoria de Extensão deverão obedecer aos procedimentos do Manual de Elaboração de Termo de Referência (PROEXT).
