Solicitação de Espaços e Materiais para Atividades Internas
SOLICITAÇÃO DE ESPAÇOS E MATERIAIS PARA ATIVIDADES INTERNAS | |||
Atividade | Descrição | Responsável | |
Solicitação de espaços e materiais | O servidor deverá, com antecedência mínima de 7 (sete) dias, comunicar à Administração do IEFES sobre a disponibilidade de espaços e materiais que serão necessários para a atividade. | Servidor Solicitante | |
Verificação da disponibilidade e organização |
A administração do IEFES irá confirmar a reserva do espaço, a hora e o dia para pegar o material necessário, ou a disponibilidade de transporte. No caso de atividades aos sábados ou domingos a chave do espaço ou o material deve ser retirado pelo servidor solicitante na tarde da sexta-feira (dia útil). |
Administração do IEFES | |
Comunicação dos participantes | Devido ao acesso restrito no Campus a partir das 12hr dos sábados e o dia todo dos domingos, deverá ser encaminhada lista de todos os participantes para ser enviada à Divisão de Segurança. | Servidor Solicitante / Secretaria do IEFES | |
Devolução das chaves e materiais | Após a atividade o servidor responsável deverá devolver no primeiro dia útil à sua utilização a chave do espaço e o material (em seu respectivo local que foi retirado) para não comprometer outras atividades. | Servidor Solicitante |