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Solicitação de Espaços e Materiais para Atividades Internas

SOLICITAÇÃO DE ESPAÇOS E MATERIAIS PARA ATIVIDADES INTERNAS
Atividade Descrição Responsável
Solicitação de espaços e materiais O servidor deverá, com antecedência mínima de 7 (sete) dias, comunicar à Administração do IEFES sobre a disponibilidade de espaços e materiais que serão necessários para a atividade. Servidor Solicitante
Verificação da disponibilidade e organização

A administração do IEFES irá confirmar a reserva do espaço, a hora e o dia para pegar o material necessário, ou a disponibilidade de transporte.

No caso de atividades aos sábados ou domingos a chave do espaço ou o material deve ser retirado pelo servidor solicitante na tarde da sexta-feira (dia útil).

Administração do IEFES
Comunicação dos participantes Devido ao acesso restrito no Campus a partir das 12hr dos sábados e o dia todo dos domingos, deverá ser encaminhada lista de todos os participantes para ser enviada à Divisão de Segurança. Servidor Solicitante / Secretaria do IEFES
Devolução das chaves e materiais Após a atividade o servidor responsável deverá devolver no primeiro dia útil à sua utilização a chave do espaço e o material (em seu respectivo local que foi retirado) para não comprometer outras atividades. Servidor Solicitante

 

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